
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le respect des valeurs et du mode d'intervention spécifique à la Fondation de Nice PSP Actes, l'assistant(e) de direction intervient sur des missions administratives et organisationnelles en lien avec l'activité. Il lui incombe également une mission de veille et de suivi des dossiers en cours. L'assistant(e) de direction pour le secteur EJF est placé(e) sous la responsabilité de son N+1, elle/il interviendra en étroite collaboration avec les cadres des secteurs et les fonctions supports. Aussi, elle/il assure l'interface de la direction avec les équipes, les partenaires et financeurs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes internes ou externes à l'organisation. - Traiter le courrier et gérer les mails. - Concevoir, rédiger, mettre à jour, classer et archiver tous types de documents internes et externes à l'organisation (courrier, communiqué .). - Assurer la transmission des informations en interne et à l'externe. - Gérer les commandes et les stocks de fournitures. - Gestion et centralisation des devis et factures de prestataires. - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie (déplacements, interventions, conférences,). - Suivi[...]